Polityka prywatności
Role administratora i Trainero
W odniesieniu do danych osób zakładających i obsługujących konto użytkownika administratorem danych jest operator platformy Trainero. W odniesieniu do danych zawodników, rodziców i innych osób wprowadzonych do organizacji administratorem jest klub lub organizacja, która te dane wprowadza; Trainero przetwarza je wówczas na jej udokumentowane polecenie jako podmiot przetwarzający.
[ROBOCZE — WYMAGA UZUPEŁNIENIA PRZED PUBLIKACJĄ] Pełne dane administratora, dane kontaktowe, ewentualne dane inspektora ochrony danych oraz dane przedstawiciela w UE, jeśli są wymagane.
Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
Konto użytkownika: adres e-mail, imię i nazwisko, dane uwierzytelniające, historia logowań oraz aktywne sesje. Dane są wykorzystywane do założenia i obsługi konta, uwierzytelnienia, ochrony przed nieuprawnionym dostępem oraz wysyłania alertu o logowaniu z nowego urządzenia.
Dane organizacji: dane zawodników, obecności, oceny, wyniki testów, dokumenty, informacje zdrowotne wprowadzone przez uprawnione osoby oraz dane rozliczeniowe. Są przetwarzane w celu świadczenia usługi na rzecz klubu i zgodnie z jego decyzjami jako administratora danych.
Zgłoszenia do selekcji oraz zapisy na webinary: przetwarzamy minimalny zakres informacji potrzebny do potwierdzenia zgłoszenia, realizacji udziału, komunikacji organizacyjnej oraz obsługi płatności, jeśli są wymagane.
[ROBOCZE — WYMAGA UZUPEŁNIENIA] Podstawy prawne dla poszczególnych celów, kategorie odbiorców danych, informacje o transferach poza EOG oraz zasady dotyczące plików cookies i podobnych technologii.
Okresy przechowywania i bezpieczeństwo
Log aktywności w organizacji jest dostępny przez 365 dni. Dane konta przechowujemy do czasu jego usunięcia lub usunięcia organizacji, z uwzględnieniem okresów wymaganych przez przepisy prawa — w szczególności dla dokumentów rozliczeniowych i podatkowych.
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne dopasowane do charakteru danych, w tym kontrolę dostępu, izolację danych organizacji oraz mechanizmy zarządzania aktywnymi sesjami.
[ROBOCZE — WYMAGA UZUPEŁNIENIA] Konkretne okresy retencji według kategorii danych, procedura po zakończeniu umowy, zasady tworzenia kopii zapasowych i ich retencji oraz kanał zgłaszania incydentów.
