Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
Umowa jest zawierana elektronicznie przy tworzeniu Organizacji w Trainero — przez zaznaczenie odrębnego pola akceptacji. Akceptację odnotowujemy wraz z wersją dokumentu, datą i kontem osoby akceptującej; podgląd znajdziesz w aplikacji w Ustawieniach → Dokumenty i zgody.
Strony i sposob zawarcia
Umowę zawierają: Organizacja (klub, akademia, stowarzyszenie, fundacja, spółka, osoba prowadząca działalność trenerską, organizator turniejów lub twórca szkoleń) jako administrator danych oraz operator platformy Trainero jako podmiot przetwarzający.
Umowa stanowi Załącznik A do Regulaminu Trainero i obowiązuje przez czas trwania umowy o świadczenie usług Platformy. Osoba akceptująca oświadcza, że jest umocowana do reprezentowania Organizacji.
[ROBOCZE — WYMAGA UZUPEŁNIENIA PRZED PUBLIKACJĄ] Pełne dane operatora: nazwa, forma prawna, adres siedziby, NIP, REGON oraz numer wpisu w CEIDG albo KRS.
Zakres przetwarzania
Trainero przetwarza dane wyłącznie na udokumentowane polecenie Organizacji, w zakresie niezbędnym do świadczenia usług Platformy: prowadzenia kadry i drużyn, planowania i rozliczeń zajęć, komunikacji, składek, zawodów oraz szkoleń online.
Kategorie osób i danych, cele oraz operacje przetwarzania opisuje załącznik do Umowy. Organizacja pozostaje administratorem danych zawodników, opiekunów i członków sztabu i odpowiada za podstawę prawną ich przetwarzania.
[ROBOCZE — WYMAGA UZUPEŁNIENIA PRZED PUBLIKACJĄ] Pełna treść §1–§13 oraz załączników 1–4 (przedmiot przetwarzania, lista podprocesorów, środki techniczne i organizacyjne, wzory klauzul dla klubów).
Podprocesorzy, bezpieczenstwo, zakonczenie umowy
Trainero korzysta z podprocesorów w zakresie hostingu, poczty transakcyjnej, powiadomień i obsługi płatności. Aktualny wykaz stanowi załącznik do Umowy; o zmianach informujemy z wyprzedzeniem, a Organizacji przysługuje sprzeciw.
Po zakończeniu umowy dane Organizacji pozostają dostępne w trybie ograniczonym (odczyt i eksport) przez 6 miesięcy, po czym są usuwane z systemów produkcyjnych, a następnie z kopii zapasowych. Organizacja może polecić wcześniejsze usunięcie danych.
[ROBOCZE — WYMAGA UZUPEŁNIENIA PRZED PUBLIKACJĄ] Wykaz podprocesorów z regionami przetwarzania i podstawami transferów poza EOG, termin powiadomienia o naruszeniu ochrony danych oraz opis środków technicznych i organizacyjnych.
Historia wersji
| Wersja | Obowiązuje od | Zmiana |
|---|---|---|
| 1.0 | 2026-10-01 | Pierwsza wersja dokumentu. |
